CCTV시설이 증가함에 따라 CCTV 시설에 대한 유지보수 용역도 증가하고 있다.
조달청 나라장터에서 운영하는 e발주시스템을 보면 CCTV 시설 유지보수에 대한 용역이 많이 보인다.
CCTV 시설 유지보수 용역의 주요 내용은 CCTV 시설 주요장비에 대한 사전 예방점검 및 정비로 시스템을 최적의 상태로 유지 관리하며, 장애 발생 시 신속히 대응 및 복구하는 것이다.
위 용역에 참가하기 위해서는 아래와 같은 입찰참가 자격을 갖추고 있어야 한다.
1. 정보통신공사업으로 등록된 업체
2. 소프트웨어사업자로 등록된 업체
3. 직접생산확인증명서(정보시스템유지관리서비스) 소지한 업체
4. 중소기업확인서를 소지한 업체
공공조달 방식은 여러 가지가 있지만, 특히 ‘협상에 의한 계약’을 통한 입찰이 많이 시행되고 있다.
협상에 의한 계약은 ‘제안서를 작성 제출하고 이에 대한 평가를 통하여 수주를 결정하게 되는 절차인데, 조달청에서는 제안서를 전자적으로 제출받고 이를 화상평가 혹은 비대면 평가를 통한 방법으로 평가를 진행하고 있다.
수요기관에서 요청한 ’제안요청서‘에 보면, 일반적으로 정성적 평가제안서와 정량 평가제안서 2가지를 제출해야 하며, 양은 보통 100P 이내이고 나라장터를 통해 전자파일 형태로 제출하기를 요구한다.
제안요청서에 딸린 요구사항 총괄표를 보면 많은 요구를 하고 있는데, 이 요구사항에 잘 대응해야 한다.
결론적으로, 제안서를 잘 작성하기 위해서는 수요기관이 제안요청서에서 무엇을 요구하는지를 파악하는 것이 중요하다.
제안업체는 제안요청서 및 수요기관 관내 CCTV 운영환경에 대해 충분히 숙지한 후, 제안서를 통해 가장 효과적인 유지보수 방안을 제시해야 한다.
특히 정성적 평가 제안서의 경우 제안서 목차를 제시하고 있으니, 이 목차를 잘 준수하며 수요기관의 요구사항에 잘 부응해야 한다.
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